평가에서 연구노트를 종이로 달라고 할 때: 전자연구노트 제출 방법

최종평가·점검에서 연구노트를 종이나 파일로 내야 할 때의 준비 순서예요. 지침이 인정하는 형식, 제출용 PDF에 담을 것, 평가위원이 기록을 대조하는 방법을 조문과 함께 정리했어요.

표지에 연구노트라고 적힌 제출용 PDF 한 권과 쪽 아래 문서확인번호·QR, 옆에 대조 결과 일치가 보이는 그림표지에 연구노트라고 적힌 제출용 PDF 한 권과 쪽 아래 문서확인번호·QR, 옆에 대조 결과 일치가 보이는 그림표지에 연구노트라고 적힌 제출용 PDF 한 권과 쪽 아래 문서확인번호·QR, 옆에 대조 결과 일치가 보이는 그림

3줄 요약

  • 연구노트 형식은 서면·전자노트·음성·영상 모두 괜찮아요(지침 제7조③). 전자연구노트를 뽑아 내도 돼요.
  • 평가에서 확인하는 건 기록 날짜, 기록자, 위·변조 여부예요(지침 제7조②).
  • 제출용 PDF 한 권에 표지, 시점인증 확인서, 목차와 시점인증 이력, 쪽마다 문서확인번호를 담아 두면 종이로도 파일로도 같은 한 권이에요.

형식은 자유예요

연구노트를 꼭 종이 노트에 써야 한다는 규정은 없어요. 지침은 여러 형식으로 쓸 수 있게 하라고 정해요.

③ 연구개발기관의 장은 서면, 전자노트, 음성, 영상 등 다양한 형식으로 작성할 수 있도록 제1항에 따른 자체규정을 수립하여야 한다.

국가연구개발사업 연구노트 지침 제7조③(새 창) · 과학기술정보통신부고시 제2021-102호 · 2026.09.28 확인

그래서 전자연구노트로 쓴 기록을 인쇄하거나 PDF로 내면 돼요.

평가에서 보는 것

중기부 과제는 최종평가 때 연구노트를 함께 봐요.

③ 최종평가에 대한 결과는 최종보고서, 연구노트, 발표내용 등을 종합적으로 고려하여 "우수", "보통", "미흡", "극히 불량"으로 구분하며, 판단기준은 아래 각 호와 같다.

중소기업기술개발 지원사업 운영요령 제24조③(새 창) · 중소벤처기업부고시 제2026-6호 · 2026.09.28 확인

이때 확인하는 핵심은 지침 제7조②의 세 가지예요.

② 연구개발기관의 장은 연구노트의 기록 날짜와 기록자, 그리고 위ㆍ변조를 확인할 수 있도록 제1항에 따른 자체규정을 수립하여야 한다.

국가연구개발사업 연구노트 지침 제7조②(새 창) · 과학기술정보통신부고시 제2021-102호 · 2026.09.28 확인

제출용 한 권에 담을 것

제출용 한 권의 구성. ① 표지: 과제번호, 사업명, 기관, 협약기간으로 어느 과제의 기록인지 한눈에 보여요. ② 시점인증 확인서: 한 권의 시점인증 시각과 타임스탬프 기관, 전체 해시를 한 쪽에 적어요. ③ 목차 · 시점인증 이력: 연구원별로 작성일 순서대로, 노트마다 시점인증 시각, 문서확인번호, 쪽 번호까지 한 표에 담아요. ④ 노트 쪽: 연구원마다 장이 나뉘고, 노트마다 작성자, 작성일, 기록 시각과 작성자·검토자 서명란이 있어요. 그리고 쪽마다 문서확인번호와 QR이 찍혀 인쇄본과 원본 기록을 대조해요.제출용 한 권의 구성. ① 표지: 과제번호, 사업명, 기관, 협약기간으로 어느 과제의 기록인지 한눈에 보여요. ② 시점인증 확인서: 한 권의 시점인증 시각과 타임스탬프 기관, 전체 해시를 한 쪽에 적어요. ③ 목차 · 시점인증 이력: 연구원별로 작성일 순서대로, 노트마다 시점인증 시각, 문서확인번호, 쪽 번호까지 한 표에 담아요. ④ 노트 쪽: 연구원마다 장이 나뉘고, 노트마다 작성자, 작성일, 기록 시각과 작성자·검토자 서명란이 있어요. 그리고 쪽마다 문서확인번호와 QR이 찍혀 인쇄본과 원본 기록을 대조해요.
표지, 시점인증 확인서, 목차, 노트가 차례로 한 권에 담기고, 쪽마다 찍힌 번호로 인쇄본도 원본과 맞춰 볼 수 있어요.

연구대장의 제출용 PDF에는 위 항목이 이 순서대로 들어가요. 자체규정 요약과 연구책임자 검토 기록도 있으면 함께 들어가요. 기간은 이번 연차, 과제 전체, 직접 고른 기간 가운데 골라 한 권으로 만들어요.

평가위원이 대조하는 방법

인쇄한 쪽의 문서확인번호를 검증 페이지에 넣거나 QR을 찍으면, 로그인 없이 저장한 기록과 대조할 수 있어요.

평가위원이 대조하는 세 단계. ① 쪽 아래의 문서확인번호 16자리를 검증 페이지에 넣거나 QR을 찍어요. ② 로그인 없이 열리고, 계정 없이 누구나 같은 결과를 봐요. ③ 대조 결과(일치), 시점인증 시각, 저장한 뒤 바뀌었는지가 보여요. 갖고 있는 PDF 파일을 올려 원본과 같은지 대조할 수도 있어요.평가위원이 대조하는 세 단계. ① 쪽 아래의 문서확인번호 16자리를 검증 페이지에 넣거나 QR을 찍어요. ② 로그인 없이 열리고, 계정 없이 누구나 같은 결과를 봐요. ③ 대조 결과(일치), 시점인증 시각, 저장한 뒤 바뀌었는지가 보여요. 갖고 있는 PDF 파일을 올려 원본과 같은지 대조할 수도 있어요.
평가위원도, 회사 밖의 누구도 같은 방법으로 대조해요. 연구대장 계정은 필요 없어요.

지금 우리 회사가 어디까지 준비됐는지는 3분 셀프진단으로 볼 수 있어요.

체크리스트

근거 원문

이 글의 인용은 2026.09.28에 원문과 대조했어요. 규정이 바뀌면 글을 고쳐요.

  1. 국가연구개발사업 연구노트 지침(과학기술정보통신부고시 제2021-102호, 2022.1.1 시행)(새 창)
  2. 중소기업기술개발 지원사업 운영요령(중소벤처기업부고시 제2026-6호, 2026.1.21 시행)(새 창)
규정 원문과 해설 모아 보기

이 글을 읽은 분들이 물어요

아니요. 지침 제7조③은 서면, 전자노트, 음성, 영상 등 다양한 형식으로 쓸 수 있게 하라고 정해요. 전자로 쓴 기록을 인쇄하거나 PDF로 내면 돼요.

연구대장 제출용 PDF는 쪽마다 문서확인번호와 QR이 찍혀요. 평가위원이 번호를 넣거나 QR을 찍으면 로그인 없이 저장한 기록과 대조할 수 있어요.

요청받은 범위만 내면 돼요. 연차 구간이나 직접 고른 기간으로 한 권을 만들 수 있어요.

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