전자서명 이용 동의

이 동의는 연구대장에서 쓰는 전자서명의 방식과 효력을 정해요. 이용자, 고객사, 연구대장이 함께 약속하는 내용이에요.

제1조(전자서명으로 쓰기로 약속해요)

연구대장의 서명은 전자서명법 제2조2호가 드는 두 가지를 담도록 만들었어요. 서명자의 신원과 서명한 사실이에요.

전자서명법 제3조②는 당사자가 약정으로 전자서명을 고른 경우를 함께 정해요.

이 동의로 이용자와 고객사는 연구노트의 서명 방식으로 연구대장의 전자서명을 고른다는 데 합의해요. 고객사가 자체규정에 전자서명 조항을 두면 회사 안에서도 같은 약속이 돼요.

제2조(서명 등록)

서명은 한 번 등록하면 모든 과제와 모든 서명에 다시 써요. 방법은 셋이에요.

1. 화면에 그리기: 손가락이나 마우스로 그려요.
2. 이름으로 만들기: 이름을 넣으면 서명 모양을 만들어요.
3. 종이 서명 사진: 종이에 쓴 서명을 찍어 올려요. 배경은 자동으로 지우고 미리 보여 드려요.

• 서명은 본인이 로그인한 상태에서만 등록할 수 있어요.
• 서명을 바꾸면 새 서명으로 이력이 남아요. 이미 들어간 서명은 그대로예요.

제3조(서명이 들어가는 경우)

서명은 아래 두 경우에만 들어가요. 동의 기록이 없는 사람의 서명은 어떤 경로로도 들어가지 않아요.

1. 본인이 누른 경우
   • 서명을 등록했다면 내가 저장한 기록에 내 서명이 들어가요. 등록하지 않았으면 서명 없이 저장하고 나중에 넣을 수 있어요.
   • 공동 작성자로 서명 요청을 받고 [서명]을 누르면 들어가요.
   • 서명 대기 목록에서 [모두 서명]을 누르면 목록의 기록에 들어가요. 버튼은 목록을 끝까지 본 뒤에 켜져요.
2. 본인이 미리 동의한 범위 안의 팀 기록(제4조)

서명 요청 링크는 본인에게만 가요. 링크를 열면 기록 전문과 [서명] [한 줄 보태기] [이 기록엔 안 했어요]가 보여요.

제4조(팀 기록 서명 미리 동의)

회의나 실험을 함께한 기록은 한 사람이 쓰고 함께한 사람을 공동 작성자로 체크할 수 있어요. 이때 서명을 매번 누를지, 미리 동의해 둘지 고를 수 있어요. 동의는 선택이에요.

고르는 버튼

• [팀 기록은 미리 동의한 서명으로]
• [매번 내가 서명]

동의 범위

1. 과제마다 따로 동의해요.
2. 기본 범위는 "이 과제가 끝날 때까지"예요. 퇴사한 뒤에는 참여 기간 안의 기록에만 들어가요.
3. 범위를 "재직 중에만"으로 줄일 수 있어요. 이 경우 퇴사하면 미리 동의한 서명이 멈춰요.

동의해도 미리 동의한 서명이 들어가지 않는 경우

1. 기록에 근거 자료가 하나도 없을 때. 계획서 문장만 있는 기록은 서명 요청으로 가요.
2. 알림을 보낼 연락처가 없을 때. 퇴사 후 연락처를 지우면 미리 동의한 서명도 멈춰요.
3. 가져온 기록인데 원래 문서에서 내 이름이나 서명이 확인되지 않을 때.
4. 내가 직접 쓴 기록이 있는 칸에 다른 사람이 초안을 넣었을 때. 이때는 서명 요청으로 가요.
5. 기록을 쓴 사람이 [각자 서명 받기]를 켰을 때.

동의한 뒤에도 할 수 있는 일

1. 미리 동의한 서명이 들어가면 알림을 받아요. 서명이 들어간 기록을 언제든 볼 수 있어요.
2. 그 기록에 함께하지 않았다면 [이 기록엔 안 했어요]를 눌러요. 쓴 사람에게 알림이 가고, PDF에는 "공동 작성 아님(본인 표시)"으로 나와요.
3. 언제든 [매번 내가 서명]으로 바꿀 수 있어요. 바꾼 뒤의 기록부터 적용돼요.
4. 이미 들어간 서명은 기록의 일부라 지워지지 않아요. 그 기록에는 [이 기록엔 안 했어요]를 표시할 수 있어요.

미리 동의한 서명은 저장할 때 함께 들어가요. 그래서 한 기록에 여러 사람의 서명 시각이 같게 찍힐 수 있어요.

제5조(한 줄 보태기)

서명할 때 "내가 한 부분"을 200자 안에서 남길 수 있어요. 한 줄 보태기는 서명 기록의 일부로 저장되고 시점인증을 받아요. PDF에는 본문 끝에 이름·시각과 함께 찍혀요.

제6조(PDF에 찍히는 모습)

1. 서명란에는 작성자와 서명한 공동 작성자의 서명 이미지와 서명한 시각이 찍혀요.
2. 미리 동의해 들어간 서명도 다른 서명과 같은 모습으로 찍혀요.
3. 서명하지 않은 사람은 "서명 대기", 참여가 끝나 서명하지 못한 사람은 "서명 없음(참여 종료)"으로 사실대로 나와요.
4. 서명하지 않은 사람을 서명한 것처럼 보이게 하는 표기는 없어요.

제7조(남기는 기록)

연구대장은 서명마다 아래를 남겨요.

1. 서명 이미지의 해시값과 서명 시각
2. 서명한 방법(본인이 누름, 미리 동의)과 그때의 로그인 기록
3. 동의 문구의 버전, 동의·변경·철회 시각, 동의 범위, 접속 IP와 브라우저 정보

• 동의 기록은 덧붙이기만 하고 고치지 않아요. 철회하면 새 기록이 생겨요.
• 각 서명은 1분 묶음에 들어가 시점인증을 받아요.
• 분쟁이 생기면 관리자가 [서명 근거 묶음]을 요청해 동의 문구·시각·범위를 내보낼 수 있어요. 만들 때 활동 기록에 남아요.
• 서명 근거 묶음은 제출용 PDF와 검증 자료에는 들어가지 않아요.

제8조(퇴사한 뒤)

1. 퇴사 후 30일 동안은 서명 요청에 응답할 수 있어요. 서명 시각은 누른 시각으로 남아요.
2. 퇴사할 때 "1년 동안 서명 요청 받기"에 동의하면 1년 동안 응답할 수 있어요.
3. 그 뒤 남은 요청은 PDF에 "서명 없음(참여 종료)"으로 나와요.

제9조(확인자 서명)

과제에서 확인자 서명을 켜면, 기록을 읽은 사람이 확인자로 서명할 수 있어요.

1. 확인자 서명은 "읽고 이해했습니다"라는 뜻이에요.
2. 작성자, 공동 작성자, 저장한 사람은 확인자가 될 수 없어요.
3. 확인자 서명은 미리 동의한 서명으로 들어가지 않아요. 확인자가 로그인한 상태에서 직접 눌러야 해요.
4. 회사 밖 확인자는 비밀유지에 동의한 뒤에 기록을 볼 수 있어요.

연구노트 지침은 확인자를 "연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 사람"으로 정의해요(제2조8호).

제10조(이 서명의 성격)

1. 연구대장의 서명은 전자서명인증사업자가 발급한 인증서를 쓰는 방식이 아니에요.
2. 서명 이미지, 로그인 기록, 활동 기록, 시점인증으로 누가 언제 서명했는지 남기는 방식이에요.
3. 이 서명을 연구노트의 서명으로 쓰기로 한 근거는 제1조의 약정과 고객사의 자체규정이에요.
4. 연구노트 지침 제8조⑤는 연구자별 작성과 공동 작성을 모두 허용해요. 다만 "모든 연구자는 연구노트를 작성하는 것을 원칙"으로 해요. 공동 작성자 표기와 서명 상태는 각자의 참여를 기록에 남기는 장치예요.

동의 화면 문구

초대를 받아 가입할 때 아래 문구로 동의를 받아요(문구 버전 esign-2026-09-29).