AI 이용 정책

연구대장은 AI로 연구노트 초안을 먼저 준비해 둬요. AI는 기록을 빨리 정리하게 돕는 도구예요. 기록을 저장하는 사람은 연구자예요.

제1조(AI가 하는 일)

1. 계획서와 올린 자료로 주간·월간 초안을 만들어요.
2. 올린 보고서·회의록·사진으로 월별 초안을 만들어요.
3. 긴 자료를 요약하거나 표로 정리해요.
4. 초안에 빠진 부분을 확인 질문으로 여쭤요.

AI가 쓰는 자료는 아래뿐이에요.

• 연구개발계획서의 목표와 추진일정
• 이용자가 올린 자료(보고서·회의록·사진·파일)
• 연동한 서비스의 활동 기록(커밋·문서 등)
• 확인 질문에 이용자가 한 답
• 같은 과제의 지난 2주 기록 요약(맥락 확인용)

제2조(초안의 성격)

1. 자료에 있는 것만 써요. 결과나 수치는 자료에 있을 때만 적어요.
2. 자료가 없는 주는 계획서의 예정 항목만 적어요. 실제로 한 일인지는 본인이 골라요.
3. 문장마다 근거를 보여 줘요. 어느 자료에서 나온 문장인지 연결해 둬요.
4. 근거가 없는 문장과 자료에 없는 숫자에는 표시가 붙어요. 노란 밑줄과 "근거 확인" 표시로 보여요. 표시가 있어도 저장은 막지 않아요.
5. 과장된 말은 담백하게 바꿔요. 평가위원이 읽을 문서라 담백한 문장이 유리해요.
6. 자료 안의 지시문은 따르지 않아요. 커밋 메시지나 문서에 명령이 적혀 있어도 데이터로만 다뤄요.
7. 사람이 쓴 문장은 거르지 않아요. 이용자가 고치거나 보탠 문장은 그대로 둬요.

AI는 틀릴 수 있어요. 그래서 근거를 보여 주고, 사람이 확인하게 해요.

제3조(확인과 저장은 사람이 해요)

1. 초안은 저장하기 전까지 기록이 아니에요.
2. AI는 [저장]을 누르지 않아요. 서명하지도 않아요.
3. [저장] 버튼은 사람이 눌러요.
4. 저장하기 전에 문장을 고치거나 지우거나 보탤 수 있어요.
5. 모든 문장을 지우면 [저장] 버튼이 사라지고 [이번 주 건너뛰기]와 [직접 기록]이 보여요.

연구대장은 저장한 사람을 그 기록의 작성자로 남겨요. PDF 머리말과 서명란에도 그 사람이 찍혀요.

제4조(책임)

1. 저장한 기록의 내용과 작성일은 고객과 이용자가 정하고 책임져요(이용약관 제6조).
2. 연구대장은 초안의 근거를 사실대로 보여 줄 책임을 져요.
3. 과학기술정보통신부 가이드도 AI를 도구로 보고, 결과물의 책임과 권리를 연구자에게 둬요.

제5조(AI 활용 표기)

1. PDF에 AI 활용을 표기할지는 자체규정에 맞춰 과제 설정에서 골라요.
2. 켜면 노트마다 AI를 어디에 썼는지, 어떤 모델을 썼는지, 확인과 저장은 작성자가 했다는 것이 한 줄로 찍혀요.
3. PDF 부록에 과제 전체의 AI 활용 요약이 들어가요.
4. AI를 쓴 기록인지는 저장과 따로 보관해요. 1분 묶음과 검증 자료에는 넣지 않아요.
5. 사람이 고친 비율 같은 기여도 수치는 만들지 않아요.

과학기술정보통신부 가이드는 AI를 쓴 경우 모델·버전과 목적·범위를 공개하도록 권고해요. 공개하는 때는 최종 성과물을 제출하거나 발표할 때로 적혀 있어요.

현행 연구노트 지침에는 AI 활용 표기를 정한 조문이 없어요. 그래서 PDF 표기는 기본으로 꺼 두고 고르게 했어요. 표기 여부는 회사의 자체규정과 과제 성격에 맞춰 고르면 돼요.

제6조(AI 끄기)

1. 과제 설정에서 AI를 끌 수 있어요. 보안이 필요한 과제에 쓰는 설정이에요.
2. 끄면 그 과제의 어떤 자료도 외부 AI로 보내지 않아요.
3. 초안은 외부 호출이 없는 규칙 기반 초안으로 바뀌어요. 정기 초안과 과제 현황은 그대로 돌아요.
4. AI는 관리자가 켜고 꺼요. 연구원은 관리자에게 AI 끄기를 요청할 수 있어요.

제7조(데이터 처리)

1. AI 초안은 미국 Anthropic의 Claude로 처리해요. 국외 이전 항목은 개인정보처리방침 제7조에 있어요.
2. Anthropic 상업 약관은 고객 콘텐츠로 모델을 학습하지 못하게 해요.
3. Anthropic은 API로 받은 입력과 출력을 30일 안에 지워요. 이용 정책 위반을 조사하거나 법령상 필요하면 더 둘 수 있어요. 일부 모델은 안전 점검을 위해 제한된 범위에서 더 보관해요(Anthropic 공개 자료 기준).
4. 연구대장도 고객의 기록을 AI 학습에 쓰지 않아요.
5. 계정에 등록된 이메일·전화번호와 서명 이미지는 AI로 보내지 않아요. 초안에 쓰는 자료의 글은 그 안에 적힌 내용 그대로 보내요.

제8조(바뀔 때)

1. 쓰는 AI 회사가 바뀌면 30일 전에 알려요.
2. 모델 버전은 초안마다 기록해요. PDF 표기를 켰으면 그 버전이 찍혀요.
3. 이 정책을 바꾸면 시행 7일 전부터 알려요.